Με το που διάβασα αυτόν τον τίτλο στο Inc χτύπησαν στο κεφάλι μου δέκα καμπανάκια μαζί. Όλοι μας τρέχουμε καθημερινά αλλά τι είναι αυτό που ξεχωρίζει τον πολυάσχολο γάιδαρο από τον παραγωγικό μονόκερο; Πώς θα κερδίσουμε σε χρόνο, ενέργεια, αποτελεσματικότητα και επιτυχία;

Το να είσαι συνεχώς απασχολημένος είναι για κάποιους ένδειξη παραγωγικότητας. Είναι όμως έτσι;

Οι Πολυάσχολοι παλεύουν να χωρέσουν όσα πιο πολλά μπορούν μέσα στη ημέρα τους.
Οι Παραγωγικοί κάνουν μια λίστα και αφαιρούν από αυτή το 50% των υποχρεώσεων.

Οι Πολυάσχολοι αναλαμβάνουν με  άκριτη προθυμία κάθε εργασία που μπορεί να προκύψει.
Οι Παραγωγικοί ξέρουν τη διαφορά ανάμεσα στο επείγον και στο σημαντικό.

Οι Πολυάσχολοι διασπούν συνεχώς την προσοχή τσεκάροντας πχ τα μέηλ τους μήπως έχει προκύψει κάτι επείγον ενώ απαντούν σε κάθε τηλεφώνημα όσο σημαντική δουλειά κι αν κάνουν. Και αυτή η συνήθεια από μόνη της -καίει- κάνει πιο αργό τον εγκέφαλο.
Οι Παραγωγικοί άνθρωποι συνήθως δημιουργούν ένα σύστημα ακόμα και για φαινομενικά ανούσιες δουλειές, όπως το πότε θα τσεκάρουν τα μέηλ τους. Δημιουργούν συγκεκριμένο χώρο στο πρόγραμμα τους για κάθε υποχρέωση ώστε να μπορέσουν να ασχοληθούν με τον σκοπό τους.

Σύμφωνα με πρόσφατη βρετανική έρευνα, η υπερβολική ενασχόληση με κάτι επουσιώδες μπορεί να ρίξει το IQ ακόμα και 10 μονάδες. Το να διακόπτεις μια σημαντική εργασία π.χ. για να απαντήσεις στα μέηλ μειώνει την ικανότητα συγκέντρωσης.

Οι Πολυάσχολοι κάνουν multitasking.
Οι Παραγωγικοί κάνουν focus.

Ένα μυστικό των Παραγωγικών είναι ότι κάνουν ελεγχόμενο multitasking. Ασχολούνται με αυτό που χρειάζεται να ολοκληρώσουν αλλά, για λόγους αναγκαιότητας ή χαλάρωσης, επιλέγουν μόνο δυο ακόμα θέματα με τα οποία θα ασχοληθούν.
Έτσι, επιτυγχάνουν οικονομία στην ενέργεια τους και εξασφαλίζουν την αποτελεσματικότητα τους.

Την ίδια στιγμή, έχει μετρηθεί ότι ο Πολυάσχολος τύπος ασχολείται σχεδόν με 15 θέματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Οι Πολυάσχολοι είναι διαθέσιμοι άρα και απασχολημένοι 24 ώρες την ημέρα και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Οι Παραγωγικοί ξέρουν πότε να κατεβάζουν… διακόπτη.

Οι Πολυάσχολοι δεν σηκώνονται από το γραφείο τους.
Οι Παραγωγικοί ξέρουν πότε να κάνουν ένα διάλειμμα.

Το να είσαι συνεχώς κολλημένος στο γραφείο ή με το τηλέφωνο στο χέρι δεν είναι δείγμα αποτελεσματικότητας.

Οι Παραγωγικοί ξέρουν πότε χρειάζονται ένα διάλειμμα για να πάρουν μια ανάσα, για να καθαρίσει το μυαλό τους κάνοντας μια βόλτα, μια χαλαρή συζήτηση, μια ήπια άσκηση, διαλογισμό ή ακούγοντας μουσική. Ξέρουν ότι αυτό το μικρό διάλειμμα θα τους χαρίσει περισσότερη χαρά, παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα από όσο αν δούλευαν χωρίς ανάσα.

Ο Πολυάσχολος

Αισθάνεται καλά όταν πολύ απασχολημένος
Έχει υπερβολικά πολλές προτεραιότητες
Λέει Ναι προτού προλάβει να σκεφτεί
Αναλαμβάνει δράση χωρίς να σκεφτεί
Θέλει να κρατήσει κάθε πόρτα ανοιχτή
Συζητάει συνέχεια για το πόσο φορτωμένος είναι
Λέει συνέχεια για το πόσο λίγο χρόνο έχει
Κάνει ανελέητο multitasking
Απαντάει αμέσως σε κάθε μέηλ ή τηλεφώνημα
Θέλει και οι άλλοι να είναι πολυάσχολοι
Μιλάει συχνά για τις αλλαγές που θα ήθελε να κάνει κάποια στιγμή

 

Ο Παραγωγικός 

Έχει έναν συγκεκριμένο σκοπό στη ζωή και τη δουλειά του
Έχει συγκεκριμένες προτεραιότητες
Λέει Ναι αφού σκεφτεί την πρόταση που του κάνουν
Μπαίνει στη δράση με καθαρό μυαλό
Δε φοβάται να πει Όχι
Αφήνει τα αποτελέσματα της δουλειάς του να μιλήσουν
Βρίσκει χρόνο για τα πραγματικά σημαντικά θέματα
Συγκεντρώνεται
Δε βιάζεται
Αφήνει τους άλλους να πάρουν τον χρόνο τους
Θέλει να είναι οι άλλοι αποτελεσματικοί
Τολμάει να κάνει τις αλλαγές που σκέφτεται

Μοιράσου το

Αφησε Σχόλιο

Το e-mail σου δεν θα δημοσιευθεί.